PhraseExpress

PhraseExpress erspart Tipparbeit, indem es häufig benötigte Textbausteine auf Knopfdruck in beliebige Anwendungen einfügt. Textbausteine lassen sich hierzu inklusive Formatierung und Bildern in einer beliebigen Ordnerstruktur verwalten und aus einem Auswahlmenü, per Tastenkombination oder durch Eingabe einer "Autotext"-Abkürzung aufrufen.

Auf Wunsch erkennt das Programm die wiederholte Eingabe von Floskeln automatisch und erstellt daraus neue Textbausteine, wodurch das manuelle Anlegen einer Textbausteindatenbank entfällt. Bereits geschriebene Texte oder E-Mails lassen sich auf wiederholte Texte analysieren und als Textbausteine importieren.

Die SmartComplete-Funktion erspart das Auswendiglernen von Textkürzeln und schlägt Textbausteine nach Eingabe der ersten Buchstaben zum Einfügen vor.

Textbausteine können auf bestimmte Programme beschränkt werden und das Textbausteinmenü zeigt dann nur die jeweils aktuelle Anwendung passenden Textvorlagen.

Mit der Bearbeitungshistorie kann jeder einzelne Textbaustein auf einen früheren Versionsstand wiederhergestellt werden.

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PhraseExpress

Standard-, Pro- und Enterprise-Versionen mit erweitertem Funktionsumfang

Die kostenpflichtige Standard Edition erlaubt die professionelle Nutzung und den gleichzeitigen Zugriff auf Textbausteine im Team über ein NAS Netzwerklaufwerk oder mittels Cloudsynchronisation. Textbausteine lassen sich hierfür mit einem Passwortschutz „Ende-zu-Ende“ AES verschlüsseln.

Die erweiterte Professional Edition stellt Textbausteine mittels Client-/Server-Architektur im Unternehmensnetzwerk bereit und bietet hierzu die Installation eines vorkonfigurierten Microsoft SQL-Servers in der kostenlosen Express Edition an. Alternativ verbindet sich PhraseExpress mit Azure SQL in der Cloud und unterstützt Citrix/TerminalServer. Die ActiveDirectory-basierte Zugriffsrechteverwaltung beschränkt Textbausteine auf bestimmte Benutzer. Multiple-Choice-Formulare lassen sich inklusive Eingabesyntaxprüfung erstellen. Mit der Kommentar-/Chatfunktion können Anwender Textbausteininhalte diskutieren.

Die Enterprise Edition enthält einen Dokumentengenerator, der anhand von Textbausteinlisten auf Knopfdruck vollständige Dokumente erstellt. Abfragen externer Datenbanken lassen sich in einen Textbaustein einbetten. Das Outlook Add-in "Textbausteinverwaltung für Outlook" beantwortet E-Mails automatisch mit dem Namen des Absendersund schlägt Textbausteine passend zum Kontext der jeweiligen E-Mail vor. Durch Anbindung an das Makroprogramms Macro Recorder lassen sich Mausbewegungen und Tastendrücke aufzeichnen, in PhraseExpress verwalten und anschließend auf Knopfdruck abspielen.

Portable Version und weitere Plattformen

PhraseExpress ist auch als portable Variante für den USB-Stick, sowie als iOS- und macOS-Version mit abweichendem Funktionsumfang erhältlich.