MailCrypt 1.6.2

MailCrypt ist ein Plugin für Outlook 32Bit zur DSGVO-konformen Verschlüsselung der kompletten Email zusammen mit allen Anlagen zwischen Sender und Empfänger (Ende zu Ende Verschlüsselung). Die Version für Outlook 64Bit finden Sie unter MailCrypt64.

Die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO beim Versenden von personenbezogen Daten mit Email ist für jeden Pflicht.

Der Empfänger muss keine spezielle Software installieren, um die Email zu entschlüsseln. Er benötigt ausschließlich einen PDF-Reader und das Passwort, um sie anzuzeigen. Dies kann auf jedem Endgerät erfolgen.

Der Emailtext sowie alle Anlagen werden in ein verschlüsseltes PDF Dokument gewandelt. Dabei bleiben die Anlagen im Originalformat erhalten. Es wird eine neue Email mit einem Standardtext erzeugt und das verschlüsselte PDF Dokument als Anlage beigefügt. Diese Email wird dann an den Empfänger verschickt.

Der normale Arbeitsablauf beim Verfassen einer Email bleibt unverändert. Der Anwender muss sich erst vor dem Versenden entscheiden, ob er die Email normal (unverschlüsselt) oder verschlüsselt versenden will. In diesem Fall drückt er einfach auf einen neu in Outlook hinzugefügten Button.

Die integrierte Passwortdatenbank kann auf unterschiedliche Weise installiert werden: eine Passwortdatenbank für jeden einzelnen Anwender eines Rechners, für alle Anwender desselben Rechners oder netzweit, für alle Anwender einer oder mehrerer Abteilungen.

In der Passwortdatenbank kann festgelegt werden, ob an bestimmte Empfänger ausschließlich verschlüsselte Emails verschickt werden dürfen. In diesem Fall wird der Anwender gewarnt, falls er versehentlich an einen dieser Empfänger eine unverschlüsselte Email schicken möchte.

Der Standardtext der erzeugten Email enthält eine Erklärung für den Empfänger, wie er mit dieser Email zu verfahren hat. Zudem wird ein Hinweis auf den Absender angezeigt. Schließlich besteht noch die Möglichkeit, die eigene Signatur in diesen Text mit aufzunehmen.

Über ein zusätzliches Verwaltungsprogramm können die Passwortdatenbank und alle weiteren Einstellungen des Programms verwaltet werden.

MailCrypt ist für die 32-Bit und 64-Bit Versionen MS Outlook 2003 bis MS Outlook 2019 und MS Outlook 365 verfügbar.